1. Verantwortliche Stelle
R&L Eventtechnik Oderland GbR
Wulkower Weg 25
15234 Frankfurt (Oder)
Deutschland
Vertreten durch die Gesellschafter:
Christopher Regin
Dominique Landgraf
2. Allgemeines
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG) verarbeitet.
3. Datenerfassung auf unserer Website
a) Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten gespeichert:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Referrer-URL
Browsertyp/-version, Betriebssystem
Zweck:
Gewährleistung von Stabilität, Sicherheit und Funktionalität.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
b) Cookies
Unsere Website verwendet Cookies von WordPress. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und bestimmte Funktionen ermöglichen (z. B. Sitzungsverwaltung, Analyse).
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an funktionsfähiger Website).
Sie können Cookies in den Browsereinstellungen jederzeit löschen oder blockieren.
c) Analyse durch WordPress-Statistiken
Wir nutzen die integrierte WordPress-Statistikfunktion, um Besucherzahlen auszuwerten. Dabei werden Cookies gesetzt und Informationen (z. B. IP-Adresse, Besuchszeit, aufgerufene Seiten) anonymisiert gespeichert.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
d) Kontaktformular / E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail, Nachricht) gespeichert, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4. Verarbeitung im Rahmen unserer Dienstleistungen
a) EO-Cloud
Zur Bereitstellung von Auftragsdaten nutzen wir unsere eigene Cloud-Infrastruktur („EO-Cloud“).
Die EO-Cloud wird selbst gehostet und ausschließlich auf einem von uns betriebenen Server in Deutschland (DMZ-Umgebung) bereitgestellt.
Die Daten liegen vollständig unter unserer Kontrolle; es erfolgt keine Speicherung oder Verarbeitung durch externe Dienstleister.
Jeder Auftrag erhält einen eigenen, passwortgeschützten Ordner.
Der Zugriff erfolgt nur über einen individuellen Freigabelink mit Passwort, der 14 Tage gültig ist.
Nach Ablauf der Freigabe bleiben die Daten noch bis zu 6 Monate ausschließlich zu internen Zwecken gespeichert, um mögliche spätere Kundenanfragen zu bearbeiten. Anschließend werden sie endgültig gelöscht.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
b) Kundendatenbank
Zur Rechnungsstellung und Buchhaltung nutzen wir Sevdesk (sevDesk GmbH, Offenburg, Deutschland).
Verarbeitete Daten:
Name, Adresse, Kontaktdaten, Rechnungs- und Vertragsdaten.
Aufbewahrung:
10 Jahre (§ 147 AO).
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).
c) Nutzung von Fotoaufnahmen
Eventfotografie:
Fotos von Veranstaltungen können von uns für eigene Werbezwecke (z. B. Website, Social
Media, Print) aufbewahrt und genutzt werden. Diese Aufnahmen werden über die allgemeine Speicherfrist hinaus gespeichert, solange kein Widerspruch des Auftraggebers oder der abgebildeten Personen vorliegt.
Fotosessions (z. B. Portrait-/Kundenshootings):
Veröffentlichung nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung.
Ein Widerspruch ist jederzeit möglich (Art. 21 DSGVO).
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
5. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:
Dienstleister:
ZapHosting GmbH & Co. KG (Deutschland) – Webhosting/Domain
Helloly GmbH (Deutschland) – E-Mail-Dienstleister
sevDesk GmbH (Deutschland) – Buchhaltung
Mit allen Anbietern besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
6. Speicherdauer
Server-Logfiles (ZapHosting / WordPress):
7–14 Tage (automatische Löschung durch den Hosting-Anbieter).
Kontaktanfragen (E-Mail / Formular):
6 Monate nach Abschluss der Anfrage.
EO-Cloud-Dateien:
Freigabelinks sind maximal 14 Tage gültig. Die zugehörigen Dateien bleiben bis zu 6 Monate gespeichert um mögliche Nachfragen zu ermöglichen und werden anschließend endgültig gelöscht.
Rechnungs- und Buchhaltungsdaten (Sevdesk):
10 Jahre gemäß § 147 AO (gesetzliche Aufbewahrungspflicht).
Fotos (Eventfotografie):
Speicherung über die genannten Fristen hinaus und Nutzung für Werbezwecke, solange kein Widerspruch vorliegt.
Fotos (Fotosessions):
Ohne Einwilligung: Speicherung wie bei der EO-Cloud (14 Tage Freigabe, max. 6 Monate Dateien, danach Löschung).
Mit schriftlicher Einwilligung: Nutzung über die Frist hinaus für Werbezwecke möglich.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Deutschland
https://www.lda.brandenburg.de
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte (z. B. Widerspruch gegen die Nutzung von Fotoaufnahmen) stellen wir auf unserer Website entsprechende Formulare bereit. Diese finden Sie unter:
https://www.eventtechnik-oderland.de/dokumente
Alternativ können Sie uns jederzeit per E-Mail an info@eventtechnik-oderland.de kontaktieren.
8. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Hierzu gehören insbesondere:
SSL/TLS-Verschlüsselung für Website und EO-Cloud
Passwortschutz und Zugriffskontrollen, nur autorisierte Personen erhalten Zugang
Zwei-Faktor-Authentifizierung für administrative Zugänge
Regelmäßige Aktualisierung unserer Systeme und Sicherheitssoftware
Betrieb der Cloud in einer abgesicherten DMZ-Umgebung mit Firewall-Schutz
Regelmäßige Backups unserer Systeme zur Sicherstellung der Verfügbarkeit und Wiederherstellbarkeit
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.
9. Stand
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand vom 14.12.2025.
Wir behalten uns Änderungen vor, um sie an gesetzliche Vorgaben oder technische Änderungen anzupassen.
10. Weitere Informationen
Weitere Informationen zur Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie auf der offiziellen Seite der Europäischen Union:
